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제1조 (수집하는 개인정보 항목)

어워드는 회원가입, 공모전 출품 접수, 심사 및 수상 관리, 증명서 발급을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

• 회원가입 : 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 이메일주소 (선택: 주소, 관리자가 지정한 추가 항목)
• 공모전 출품(개인) : 출품자명, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속/학교, 공동출품자 성명 및 소속
• 공모전 출품(기업부문) : 기업명, 담당자명, 사업자등록번호, 주소, 담당자 연락처 및 이메일
• 심사위원 신청 시 : 성명, 연락처, 이메일, 소속 및 경력 관련 제출 정보
• 자동 수집 정보 : 접속 IP 주소, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록, 기기/브라우저 정보

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

• 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리
• 공모전 출품 접수, 심사 진행, 수상자 선정 및 발표, 시상·증명서(출품확인서·수상증명서) 발급
• 고지사항 전달, 문의·민원 처리 등 원활한 의사소통 경로 확보
• 부정 이용 방지, 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선

제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

어워드는 원칙적으로 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 명시한 기간 동안 보관합니다.

• 회원정보 : 회원 탈퇴 시까지 (부정이용 기록은 탈퇴 후 【○년】 보관 가능)
• 출품·수상 내역 : 공모전 기록 관리 및 증명서 재발급을 위해 【보유기간 확정 입력】
• 관계 법령에 따른 보존 : 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「통신비밀보호법」 등에서 정한 기간(예: 접속 기록 3개월 등) 【법정 보존항목·기간 확정】

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

어워드는 이용자의 개인정보를 제1조·제2조에서 고지한 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 수상자 발표 등 공모 진행에 필요한 최소한의 정보 공개(예: 수상자 성명·소속) 【공개 범위 확정】

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

어워드는 서비스 운영에 필요한 범위 내에서 개인정보 처리를 외부에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 수탁자와 처리 목적, 보유기간, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 등을 명확히 규정합니다.

• 수탁업체 및 위탁업무 내용 : 【시스템 운영·문자/이메일 발송 등 수탁사 확정 입력. 없으면 “해당 없음”】

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 회원은 사이트의 “회원정보” 및 “내 출품 내역”에서 직접 정보를 확인·수정할 수 있으며, 그 밖의 요구는 개인정보 보호책임자에게 서면·전화·이메일로 요청할 수 있습니다. 어워드는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

• 파기 절차 : 목적 달성 후 별도 DB로 옮기거나 분리 보관한 뒤 내부 방침 및 관계 법령에 따라 파기합니다.
• 파기 방법 : 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

어워드는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 기술적·관리적 조치를 시행합니다.

• 주요 개인정보(연락처·이메일·사업자등록번호 등)의 암호화 저장(AES-256-GCM) 및 비밀번호 일방향 암호화
• 접근 권한 최소화 및 접근 통제, 처리 시스템에 대한 접근 기록 보관
• 전송 구간 보안(HTTPS) 및 보안 프로그램 운영, 개인정보 취급 담당자 최소화

제9조 (쿠키의 운영)

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제10조 (개인정보 보호책임자)

어워드는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 : 【성명·직위 입력】
• 연락처 : 【전화 입력】 / 이메일 : 【이메일 입력】

제11조 (권익침해 구제 방법)

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 / 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182

제12조 (고지의 의무)

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시행일 : 【2026.09.01.】